KNCV Tuberculosefonds zoekt een: Ambtelijk Secretaris (20 uur per maand)

Werken bij KNCV Tuberculosefonds is werken voor een organisatie met een missie. Onze uiteindelijke missie is het wereldwijd elimineren van de ziekte tuberculose. Wereldwijd is KNCV Tuberculosefonds een belangrijke speler op dit gebied. Op het kantoor in Den Haag werken zo’n 70 medewerkers, allemaal betrokken mensen die zich thuis voelen in een organisatie met een maatschappelijk doel.

Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste en gecommitteerde ambtelijk secretaris voor ongeveer 20 uur per maand om onze OR te ondersteunen. De OR heeft 5 leden.

We zoeken iemand met het volgende profiel:

Jouw rol
– Voorbereiden OR en overleg vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en procedures;
– Verzorgen van correspondentie, archiveren van OR stukken;
– Namens de OR contact opnemen met interne/externe relaties;
– Informeren en rapporteren;
– Mede zorgen voor inhoudelijke afstemming OR en achterban;
– Opstellen van de OR begroting;
– Opstellen van het jaarverslag in overleg met de OR;
– Ondersteuning en adviseren van de voorzitter en leden op inhoudelijk vlak (wetten, regels en mogelijkheden);
– Inwerken van nieuwe OR-leden.

Een deel van deze taken kan in onderling overleg belegd worden bij ons secretariaat.

Kennis en ervaring
– Je hebt minimaal een HBO of gelijkwaardig diploma;
– Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van medezeggenschap, inclusief de toepassing van wettelijke regelingen;
– Je bent specifiek geschoold als ambtelijk secretaris medezeggenschap;
– Je hebt enige jaren ervaring als ambtelijk secretaris voor een OR;
– Ervaring op het gebied van adviseren en coachen;
– Je hebt uitstekende kennis van de WOR en volgt alle ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en de WOR.

Competenties
– Je toont initiatief, bent integer, sluit gemakkelijk aan bij onze organisatie- en werkcultuur;
– Je communiceert helder zowel in het Nederlands als in het Engels;
– Je kunt goed organiseren en de voortgang bewaken;
– Je werkt gemakkelijk binnen een team;
– Je kunt goed overweg met Microsoft Office programma’s zoals Word, Outlook, en bij voorkeur Microsoft Teams.

Wat wij bieden
– De vergoeding is op basis van gemaakte uren conform het overeengekomen contract.

Meer informatie en sollicitatie
Om te solliciteren kunt u reageren via voor 10 december 2019. Als u vragen heeft naar aanleiding van deze vacature, dan nodig ik u uit om contact op te nemen met de voorzitter van de OR Job van Rest: job.vanrest@kncvtbc.org, 070-4270965.